公司记账对于会计来说,选择合适的做账软件和规范流程,能够让做账变得更加简单。下面一起来看下几个要点。
1. 使用会计软件
首先,选择合适的会计软件是公司做账的第一步。市面上常见的会计软件有用友畅捷通、账信云、金蝶云、浪潮等,其中,账信云会计,由于只需同类财务软件的一个零头,有很多小微企业在使用,百度后可以免费试用账信云,这款软件使用比较灵活,自动生成财务报表,对企业来说做账很方便。用友畅捷通则是国内较早的会计软件之一,不同版本集成了多种财务管理功能,适合中小企业使用。金蝶云会计支持多种业务场景,无论是生产、贸易还是服务业,都能提供良好的支持。
使用会计软件
2. 整理原始单据
记账的基础在于原始单据的收集与整理,主要是公司采购、销售、成本费用等收支情况的原始单据,都应有相应的单据作为依据。为了确保财务记录的准确性,每天下午工作快要结束时,应整理并核对当天的所有单据,确保公司的实际业务发生都已经有了相应的单据。如果当天没有收到单据,也需要及时进行记录,后续要持续跟进,确保收到单据。
会计日常做账
3. 定期及时记账
定期记账是确保财务数据时效性和准确性的关键。一般比较好的习惯是每天进行会计记账,确保公司的账务能够及时处理。如果会计的时间或者精力有限,至少应确保每周或者每月进行一次记账,不让未记录的原始单据积压过多,避免后续难以回忆起单据的用途,导致无法进行准确的做账。
定期记账记账
4. 每周核对账簿
即使使用了自动化的会计软件,人工核对仍然是不可或缺的。每周至少应该进行一次账簿的核对,检查这一周内的记账是否有遗漏或错误,通常来说,比较直观的是核对明细账,因为明细账里包括了科目的发生额以及具体的记账凭证,能够比较准确的发现从哪天开始账目出现了问题。这种定期的核对可以及时发现并纠正错误,减少积累到月末一次性核对的压力。
每周核对账簿
5. 月末核对报表
每个月月末,财务人员需要制作各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。对于会计来说,现在使用财务软件能够简化报表的制作,只需要进行核对就可以,核对每个报表项的具体情况是否一致。不仅如此,会计还可以通过财务软件月末自动生成结转损益凭证,省去了结转损益凭证手动编制的麻烦。
月末核对报表
总的来说,有效的记账工作需要合适的软件和养成比较好的记账习惯。通过使用会计软件,及时整理和记录原始单据,定期核对账簿和报表,能够让公司记账变得更加简单。不仅如此,对于财务人员来说,为了让后续公司账目能够清楚明了,还需要做账公司会计档案的规范化管理,也能够让公司账目变得更加清楚。返回搜狐,查看更多
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